Informativa ai candidati
ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 e a tutela del Suo diritto alla protezione dei dati personali, la società GIFRAB Italia SpA intende fornirLe le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
La società GIFRAB Italia SpA sede legale presso via Marco D’Agrate 41, CAP 20139, Milano (MI), P.IVA 04836890824, è Titolare del trattamento dei dati.
E-mail: info@gifrab.it – PEC: gifrabitalia@legalmail.it
Responsabile della Protezione dei Dati: rpd@gifrab.it
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene nell’ambito del processo di selezione finalizzato all’individuazione delle persone da inserire nell’organico del Titolare; i dati contenuti nel Suo curriculum vitae e in eventuali comunicazioni successive, pertanto, saranno trattati al solo fine di valutare la Sua candidatura.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita, per i dati personali comuni, dall’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR (il trattamento è necessario allo svolgimento di misure precontrattuali richieste dall’Interessato), lett. c) (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale cui è soggetto il Titolare) e lett. f) (legittimo interesse di GIFRAB Italia SpA nell’attività di ricerca e selezione del personale).
Per i dati particolari, la base giuridica è costituita dall’art. 9, comma 1, lett. b) GDPR (il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato), dall’art. 9, comma 1, lett. h) (il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro) e anche dall’art. 9, paragrafo 2, lett. f) (il trattamento è necessario per accertare, difendere ed esercitare un diritto in sede giudiziaria).
Tipologia di dato trattato
La società GIFRAB Italia SpA, in risposta all’esigenza di selezione del personale e di valutazione dei requisiti dei candidati, potrà trattare le seguenti categorie di dati:
- nome, cognome, genere, codice fiscale, immagine fotografica ove inserita nel curriculum vitae, indirizzo di residenza e numero di telefono, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail ed altri recapiti, titolo di studio e/o certificazioni professionali ove necessari per la mansione da ricoprire, eventuale titolo di soggiorno, altri elementi di identificazione personale;
- dati contenuti nel curriculum vitae presentato o forniti direttamente nel colloquio valutativo.
Saranno trattati altresì i seguenti dati particolari (intendendosi per tali, ai sensi dell’art. 9, comma 1, del GDPR, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche o l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona):
- dati relativi allo stato di salute, quali i dati sanitari strettamente necessari all’assunzione (ivi compresa, ove necessario, gli esiti della visita medica pre-assuntiva effettuata dal Medico competente) o dati relativi all’appartenenza a determinate categorie protette;
- altri dati particolari il cui trattamento sia necessario per ricoprire la mansione.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e consenso
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporterà per l’Interessato l’impossibilità di partecipare al processo di selezione del personale posto in essere dal Titolare.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con le modalità manuali ed informatizzate, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e con l’adozione delle misure tecniche previste dall’art. 32 del GDPR – Regolamento UE 2016/679.
Il Trattamento sarà svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare con la collaborazione degli incaricati all’uopo autorizzati e degli eventuali responsabili esterni nominati, ove necessario, per specifiche operazioni.
I Suoi dati personali sono protetti da misure di sicurezza che puntano a limitarne l’accesso ai soli professionisti autorizzati ed agli incaricati del Titolare e per le sole funzioni che ad essi competono. Altre misure di sicurezza sono applicate a tutti i Suoi dati personali per garantire l’integrità dei dati, il loro salvataggio quotidiano e il recupero in caso di incidenti o guasti ai sistemi di elaborazione.
Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a consulenti esterni che operano per il Titolare nell’ambito del processo di valutazione e selezione del personale.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
Luogo di trattamento e trasferimento dei dati
I trattamenti hanno luogo presso la predetta sede del Titolare del trattamento e presso i soggetti terzi individuati.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge ed in particolare delle previsioni di cui all’art. 46 del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati saranno conservati dal Titolare fino a un massimo di 12 mesi dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Decorso tale termine i dati saranno definitivamente eliminati.
In presenza di controversie legali, nel caso in cui fosse necessario difendere o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, il Titolare del trattamento potrà conservare i dati personali che riterrà ragionevolmente necessari per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita e comunque nel rispetto dei termini massimi eventualmente previsti dalla legge.
Quali sono i Suoi diritti?
In qualità di Interessato, Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento:
- accesso e conferma: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenendo indicazioni sull’origine, le finalità, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di strumenti elettronici;
- identità del Titolare: gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati;
- rettifica e integrazione: l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Suoi dati;
- cancellazione e oblio: la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o non più necessari rispetto agli scopi per i quali sono stati raccolti;
- limitazione del trattamento: il diritto di limitare il trattamento dei dati in caso di contestazioni o nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
- portabilità dei dati: il diritto di ricevere i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli a un altro Titolare;
- opposizione: il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano;
- reclamo: il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.