Informativa sulla Privacy

PRIVACY POLICY ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, “Regolamento” o “GDPR”.

Questo documento è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “GDPR“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy e per conoscere come le sue informazioni personali vengono gestite quando si utilizzano i nostri siti o le nostre pagine social. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

La Società Gifrab Italia SPA P.IVA 04836890824, (di seguito “Gifrab”) con sede legale in Via Marco D’Agrate 41
20139, MILANO, MI, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti mediante i siti web https://www.lamalfa14.it/, https://thebfashion.com/, https://www.gifrab.it/, (sito) e procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, in base alle finalità specificate della presente Privacy Policy. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono svolti solo da personale autorizzate al trattamento, oppure da eventuali soggetti esterni qualificati come responsabili del trattamento, esclusivamente per le attività connesse alle finalità previste nelle specifiche informative presenti nel sito. La lista completa dei responsabili del trattamento potrà essere richiesta in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo riportato. I dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea, ma potrebbero essere trasferiti all’esterno dell’Unione Europea per ragioni di efficienza del servizio nell’esecuzione delle finalità indicate nella presente privacy policy cookies (si veda policy). In tali casi, il trattamento verrà comunque effettuato in Paesi che hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea o, comunque, attraverso la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI.

Fra i dati raccolti mediante la navigazione su questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, potrebbero inoltre essere raccolti e-mail, nome, cognome, cellulare, provincia, nazione, sesso, data di nascita, città, ragione sociale e varie tipologie di dati.

I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante la navigazione raccolti ed elaborati in particolare:

Dati personali raccolti automaticamente

• Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti per nostro conto anche da società Responsabili del Trattamento – di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, ovvero per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi di cui al successivo punto. In questa categoria di dati rientrano i “Dati di Utilizzo” come di seguito definiti. L’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
• Informazioni a livello aggregato relative al comportamento degli utenti sul Sito raccolti attraverso l’utilizzo dei Cookie. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità commerciali o promozionali strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di Gifrab, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.

Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(2)(e) del GDPR.

Dati personali da Lei direttamente forniti

In generale sono trattati i seguenti dati anagrafici, di contatto e altri dati personali da Lei forniti in sede di compilazione volontaria di moduli o form presenti sul nostro sito web o sottoscritti in occasione di un acquisto presso i nostri punti vendita (ad esempio, per richiedere l’iscrizione alla newsletter o per rispondere ad un nostro annuncio di lavoro o partecipare al Programma fedeltà, un acquisto da semplice ospite).

In ragione delle varie finalità sono trattati:

• Dati di Contatto – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o comunque di un messaggio con le altre forme di contatto indicate nel presente sito web (es. form “Contatti”, messaggio tramite l’applicazione Whatsapp for business o altre forme di messaggistica) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo o del numero di telefono del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta dell’utente e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine. Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il consenso dell’utente poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lettera b del GDPR), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lettera a del GDPR).

Adesione alla newsletter – marketing

Per inviarLe tramite posta e-mail, sms e altro canale digitale da Lei autorizzato, materiale pubblicitario e promozionale. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso (raccolto in sede di iscrizione alla newsletter, oppure acquisito secondo altre modalità previste da ulteriori canali di comunicazione, a titolo di esempio facebook, instagram, linkedin, ecc)  revocabile in qualsiasi momento.

Il trattamento dei dati avverrà con strumenti idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati nel rispetto della normativa privacy in vigore. I suddetti dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all’utente il servizio richiesto, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

• consentire la navigazione sul nostro Sito e permetterLe di fruire dei servizi ivi offerti per rispondere ad una Sua richiesta, per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta mediante il nostro servizio Clienti disponibile nella sezione “Contact” del nostro sito web, oppure via e-mail o tramite telefono;
• per le operazioni connesse alla sua conoscenza circa le info commerciali e promozionali sui nostri prodotti e servizi (sconti, promozioni, iscrizione alla nostra newsletter, avvisi, partecipazione a concorsi a premi, inviti e partecipazioni ad eventi ecc.).
• per contattare l’Utente attraverso i servizi di Mailing List o Newsletter. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi, tramite sms o e-mail, contenenti informazioni principalmente di natura commerciale e promozionale relative ai prodotti e servizi forniti da Gifrab. L’indirizzo e-mail dell’Utente, o la numerazione telefonica, potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo sito web o dopo aver effettuato un acquisto;
• per la compilazione del modulo di Contatto. L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di Contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo stesso;
• per finalità di ricerca e selezione del personale qualora inoltri, su richiesta o spontaneamente, il Suo CV nella apposita sezione “Job” del nostro sito web www.gifrab.it dedicata ai candidati.
• Per gli adempimenti degli obblighi di legge, al fine di ottemperare ad impegni imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, si veda policy cookie, l’utente è libero di fornire i dati personali qualora richiesto in apposite sezioni del sito. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Ai fini del perseguimento delle varie finalità presenti nelle informative Gifrab, i Suoi dati personali saranno trattati dal personale autorizzato (tra cui ad esempio il personale addetto al punto vendita presso il quale sono stati raccolti, il personale autorizzato della Direzione Marketing, Direzione Risorse Umane e della Direzione Sistemi Informativi, ect), nonché dal personale autorizzato di società che operano, per conto di GIFRAB, in qualità di Responsabili del trattamento (a titolo di esempio società che offrono il servizio di data entry, di trattamento anagrafico e territoriale, georeferenziazione, e altre attività di elaborazione dati e servizi informativi e telematici o attività di analisi statistica delle informazioni acquisite e di veicolazione delle comunicazioni e delle promozioni commerciali nonché, in caso di partecipazioni a concorsi a premi o ad eventi, società che si occupano per nostro conto dell’organizzazione e gestione di concorsi ed eventi).

PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.

Gifrab tratta i Suoi dati personali presso la sede legale del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese Terzo o ad una organizzazione internazionale se non nei casi e con le garanzie previste dagli artt. 15, 45 e 46 del Regolamento. Gifrab, o per suo conto la società nominata Responsabile del Trattamento, conserva i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge, e, in ogni caso, fino all’espressa revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali che potrà essere effettuata in qualsiasi momento semplicemente scrivendo all’indirizzo info@gifrab.it. La revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, qualora previsto. Il periodo di conservazione è correlato alle diverse tipologie di trattamento ricomprese nelle informative.

In merito all’adesione alla newsletter, i Suoi Dati potranno essere conservati fino alla revoca da parte Sua del consenso al trattamento a seguito della Sua decisione di non voler più ricevere le comunicazioni promozionali. La revoca potrà essere esercitata in ogni momento, anche tramite apposita procedura di “unsubscribe” in calce ad ogni Newsletter o tramite numero verde dedicato o attivando l’apposita richiesta dai siti indicati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI.

In quanto interessato, ai sensi degli artt. 7 e da 15 a 22 del “Regolamento”, Lei ha il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (art. 15 diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (art. 16 diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal “Regolamento”, ivi inclusi i casi in cui i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (artt. 17-18 diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
• revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 diritto di revoca del consenso);
• nei limiti di quanto previsto dal “Regolamento”, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (art. 20 diritto alla portabilità dei dati);
• lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati (art. 21 diritto di opposizione).

Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@gifrab.it o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: Gifrab Italia S.p.a., Via Marco D’Agrate 41 20139, MILANO, MI (c.a. Responsabile Privacy Gifrab). Le ricordiamo inoltre che il semplice aggiornamento dei Suoi dati personali, può chiamare in qualsiasi momento anche il numero verde 800421500 o scrivere per qualsiasi domanda o chiarimento all’indirizzo info@gifrab.it. In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni consultare il sito web del Garante della Privacy all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE  DELLA PROTEZIONE DEI DATI.

Il Titolare del trattamento è la Gifrab Italia S.p.A., con sede legale in Via Marco D’Agrate 41 – 20139, MILANO, MI, P.IVA 04836890824 , tel. 091 680 09 11, contattabile all’ indirizzo mail info@gifrab.it, o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: Gifrab Italia S.p.a., Via Marco D’Agrate 41 – 20139, MILANO, MI (c.a. Responsabile Privacy Gifrab).

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare del Trattamento Gifrab Italia S.p.a., ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: rpd@gifrab.it.

MODIFICHE ALLA POLICY.

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, ed in tal caso provvederemo ad informarLa mediante pubblicazione sul Sito della versione da ultimo aggiornata. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti sui siti web indicati. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica sopra indicata.

Ultimo aggiornamento: 19/09/2023